Comment la méthode agile révolutionne la gestion de projet ?
La gestion de projet est le cœur de votre votre entreprise. Que ce soit dans le développement de produits, la prestation de services ou la réalisation de tâches diverses, les projets sont le moteur de l’innovation et de la croissance. Dans ce contexte, la méthode agile, ou gestion de projets agiles, est devenue une approche incontournable pour de nombreuses organisations, offrant une manière moderne et flexible de gérer leurs projets.
Dans cet article, nous explorerons la méthode agile en profondeur, en mettant en lumière ses principes fondamentaux et son application dans le cycle de vie des projets.
La méthode agile : pour quels projets, quelles équipes ?
Cette méthodologie est bien plus qu’une simple approche de gestion de projet. Elle représente un changement de mentalité dans la façon dont les équipes abordent les projets. Au lieu d’adopter un processus rigide et prédictif, cette méthode met l’accent sur la collaboration, l’adaptabilité et la réactivité aux changements dans votre travail. Elle est particulièrement adaptée aux entreprises complexes, en constante évolution, où les besoins du client et les exigences d’un projet peuvent évoluer rapidement.
Les principes fondamentaux de la méthode agile reposent sur la notion de livraison continue de valeur au client, passant par la validation d’objectifs.
Cela se traduit par un développement itératif et incrémental du produit, où des versions partielles et fonctionnelles sont régulièrement livrées.
Le but est de toujours rester dans une certaine démarche qualité produit.
Le terme « produit » peut englober une gamme de projets, qu’il s’agisse de développement de logiciel, de création de produits physiques ou de prestations de services.
Le cycle de vie d’un projet agile est composé de plusieurs phases, chaque phase étant définie par un ensemble d’itérations ou de sprint et l’organisation du projet se fait via le Scrum Master. Un sprint est une période de travail bien définie, au cours desquelles l’équipe se concentre sur la réalisation de tâches spécifiques. À la fin de chaque sprint, une version du produit est livrée aux clients, ce qui permet leur permet de voir les progrès et de fournir des retours immédiats.
Globalement, la méthode agile peut être composée de cette manière :
Dans le cadre d’un projet autour du développement d’une application par exemple, le Scrum Master met en place une certaine organisation d’équipe, répartit les tâches, donne un cahier des charges sur le management directement aux développeurs.
Le Product Owner va établir le cahier des charges du produit (le backlog), l’objectif à atteindre, mettre en place un processus pour que les développeurs puissent comprendre plan prévu par le Product Owner.
On va découper l’application en cycle, appelé donc sprint.
Une fois qu’un sprint est prêt, on l’envoie au client, il valide ou non, on opère le ou les changements, on remet en place un cadre de travail (ou aussi appelé framework), on change l’objectif, on développe les nouvelles fonctionnalités, on utilise différents outils, et on renvoie une autre partie du produit au client, qui va nous dire de faire un changement, etc etc.
Une fois tous les sprints finis et qu’on est face au “final development” le projet entièrement validé pourra donc être transmis à votre client.
La collaboration au cœur de la méthode agile
La collaboration est l’une des pierres angulaires de la méthode agile. Les membres de l’équipe travaillent étroitement ensemble, échangeant des idées, des connaissances et des compétences. Le client est également impliqué tout au long du processus, en fournissant des retours fréquents et en participant à la priorisation des fonctionnalités du produit.
Cette collaboration constante permet d’ajuster le projet en fonction des besoins changeants du client.
L'application de la méthode dans divers domaines
La méthode agile a été largement adoptée dans le développement de logiciels, mais elle est également applicable à de nombreux autres domaines. Elle peut être utilisée pour gérer des projets de développement de produits physiques, des projets de prestation de services, des projets de recherche et bien d’autres. Le but d’être agile est donc de s’adapter à presque toutes les situations où les besoins évoluent rapidement.
Les méthodes agiles les plus courantes
Il existe différentes méthodes agiles, chacune ayant ses propres caractéristiques et avantages. Les méthodes primaires, comme Scrum, sont les plus courantes et sont largement utilisées dans le développement de logiciels. Le Scrum Master joue un rôle essentiel dans la méthode agile.
Le but du Scrum est faciliter le processus agile, de s’assurer que l’équipe respecte les principes agiles et de résoudre les obstacles qui peuvent entraver le progrès. Il agit comme un catalyseur de la collaboration et veille à ce que l’équipe reste concentrée sur la livraison de la valeur au client. Plusieurs outils s’offre à vous pour vous faciliter le travail agile, comme Asana ou Monday, avec beaucoup de fonctionnalités et déjà un modèle simple pour vous accompagner au mieux dans votre organisation.
Exemple de la méthodologie Scrum :
Le client (user) va parler de son produit. Le Product Owner va étudier son backog et mettre en place tous les valeurs à suivre, une sorte de modèle à respecter. Le Scrum Master gère les équipes de développement, via le « sprint backlog », jusqu’à pouvoir proposer un logiciel qui répond à la demande des clients.
La méthode Scrum est sans doute la plus connue pour une entreprise qui souhaite adopter une méthode agile dans la gestion du développement produit. Vous voulez devenir un as du framework et devenir un chef de projet agile ? Alors découvrez cette méthodologie juste ici :
Les méthodes secondaires, comme Kanban, se concentrent sur la gestion des flux de travail et la réduction des gaspillages. Quand les équipes travaillent sur une tâche, les cartes sont déplacées de la colonne du backlog à la colonne qui correspond à l’étape de la tâche. On peut suivre cette méthode via différents outils, comme Notion ou Trello qui propose un modèle simple, disponibles en ligne ou en téléchargeant le logiciel.
Voici un exemple de la méthode Kanban :
On peut diviser le tableau un peu comme on veut, pour avoir une organisation optimale. Si vous êtes dans l’attente des retours clients, que vos développeurs travaillent sur une fonctionnalité et que le cycle de votre sprint arrive à maturité, cette méthodologie peut être simple, efficace, même si ce n’est pas le framework le plus optimal.
Enfin, les méthodes tertiaires, telles que Crystal et Lean Development, offrent des approches plus spécifiques en fonction des besoins du projet en cours.
Les avantages et défis de la méthode agile
La méthode agile présente de nombreux avantages pour une entreprise, notamment une plus grande flexibilité dans les sprints, une meilleure réactivité aux changements, une amélioration de la qualité du produit et une plus grande satisfaction client. Les équipes qui adoptent l’agilité ont tendance à être plus engagées et motivées, ce qui se traduit par une meilleure productivité grâce à une meilleure gestion d’équipe.
Dans le cadre de ce management, vous êtes déjà en train préparés vos sprints, vous regardez quels outils il vous faut, et quel Scrum Master peut assurer au mieux les valeurs de votre entreprise ! Arf, votre plan tombe malheureusement à l’eau car la méthode agile n’est pas exempte de défis.
La gestion de la complexité, la communication au sein de l’équipe et la gestion face aux attentes du client peuvent être des points de friction. Il est important de reconnaître ces défis et de mettre en place des stratégies pour les surmonter.
La méthode agile est bien plus qu’une simple approche de gestion de projet. Elle incarne une nouvelle façon de travailler, axée sur la collaboration, l’adaptabilité, et la satisfaction du client. Elle peut être appliquée dans de nombreux domaines, des projets de développement de logiciels aux projets de prestation de services, en passant par la création de produits physiques. En adoptant la méthode agile, les équipes peuvent transformer leurs projets en succès, en livrant de la valeur de manière continue et en s’adaptant aux besoins changeants du client.
Alors, pourquoi ne pas faire le saut vers l’agilité et découvrir les avantages de cette méthode pour la gestion de projet ?
Postuler