5 conseils pour bien préparer son retour au travail
Posté le 20 août 2024 par Lucas Durand
Les vacances sont terminées et le moment est venu de retourner au bureau. Vous vous demandez comment faciliter cette reprise et la rendre agréable ?
Que ce soit après une période d’arrêt due à une maladie, un congé parental, ou simplement après avoir savouré l’été, il est tout à fait naturel de ressentir une certaine appréhension. Cependant, il y a de bonnes nouvelles : des astuces existent pour vous aider à retrouver votre motivation et le plaisir de collaborer avec votre équipe.
Dans cet article, découvrez 5 conseils précieux pour préparer efficacement votre retour au travail et assurer une transition tout en douceur.
1 - Commencer par une organisation anticipée
Un retour au travail réussi se prépare bien avant de reprendre le chemin du bureau. Il est crucial de s’organiser à l’avance pour minimiser les imprévus.
Voici deux conseils essentiels pour préparer efficacement votre retour au travail et vous simplifier la vie.
Planifier sa première semaine de retour
La reprise du travail peut s’avérer compliquée, renouer avec les tâches professionnelles, les collègues et clients, et se mettre à jour sur les projets en attente. Afin de ne pas se sentir débordé, une planification minutieuse de la première semaine est recommandée.
Vous pourriez, par exemple :
- Identifier vos priorités et les tâches à réaliser, en prenant en compte votre énergie et motivation.
- Organiser des créneaux dédiés pour consulter vos emails, passer vos appels et participer à vos réunions, tout en laissant de l’espace pour les imprévus.
- Solliciter l’aide de vos collègues ou de votre manager pour obtenir du soutien ou des éclaircissements.
- Prévoir des pauses régulières pour vous détendre et vous ressourcer.
En organisant votre semaine de retour, vous aurez une vue d’ensemble claire de vos engagements et vous pourrez gérer votre temps et votre charge de travail de manière plus efficace.
Préparer son espace de travail
Un autre aspect important pour un retour au travail serein est de préparer votre espace de travail la veille. Que ce soit à domicile ou au bureau, un environnement de travail agréable, confortable et fonctionnel est essentiel.
Vous pourriez, par exemple :
- Nettoyer et organiser votre bureau, votre ordinateur et vos fournitures.
- Assurer que votre matériel et vos outils de travail sont à jour et fonctionnels.
- Personnaliser votre espace avec des éléments qui vous motivent ou vous rappellent de bons souvenirs (photos, plantes, objets décoratifs…).
En préparant votre espace de travail la veille, vous vous sentirez plus à l’aise et motivé pour reprendre vos activités. Cela vous permettra aussi d’éviter les pertes de temps et les soucis techniques le jour de la reprise.
2 - Rétablir des routines positives
Après une période de vacances, retrouver son rythme de travail habituel peut s’avérer difficile. Il est possible de se sentir débordé, fatigué ou démoralisé. Pour contrer le blues post-vacances, il est crucial de rétablir des routines positives qui favorisent votre bien-être physique et mental.
Voici deux conseils essentiels pour retrouver.
Reprendre progressivement un rythme normal
Pour rétablir des routines positives, la reprise d’un rythme normal en douceur est conseillée, évitant ainsi un bouleversement trop radical. Vous pouvez, entre autres :
- Adopter des horaires de sommeil réguliers, en vous couchant et en vous levant à des heures fixes
- Manger de manière équilibrée, en privilégiant les fruits, les légumes, les protéines et les glucides complexes, tout en limitant la consommation d’aliments trop gras, sucrés ou salés.
- Pratiquer une activité physique que vous appréciez, ce qui contribue à votre dépense énergétique, à votre oxygénation et à la libération d’endorphines.
Organiser des pauses régulières et activités de détente
Le second conseil pour rétablir des routines positives est d’organiser des pauses régulières et des activités de détente. Ces moments sont essentiels pour se ressourcer et s’épanouir. Vous pouvez, par exemple :
- Intégrer des pauses dans votre journée de travail, en vous levant de votre bureau pour vous étirer, boire un verre d’eau ou pratiquer une respiration profonde.
- Se réserver des moments de plaisir hebdomadaires, en pratiquant un hobby, en passant du temps avec des amis, en lisant ou en regardant un film.
- S’accorder des instants de relaxation mensuels, en pratiquant le yoga, la méditation, le massage ou la sophrologie.
En intégrant des pauses et des activités relaxantes dans votre routine, vous stimulerez votre créativité et améliorerez considérablement votre qualité de vie.
3 - Mettre à jour ses compétences et outils de travail
Reprendre le travail implique souvent la nécessité de se mettre à jour concernant les compétences et les outils essentiels à votre activité professionnelle. Pendant votre absence, il est possible que des évolutions aient eu lieu dans votre secteur, au sein de votre entreprise ou de votre équipe. Afin de rester performant et ne pas perdre en efficacité, il est crucial de mettre à jour vos compétences et vos outils de travail.
Voici deux conseils essentiels pour identifier les mises à jour ou les changements survenus pendant vos vacances et pour dédier du temps à la formation si nécessaire.
Vérifier les éventuelles mises à jour pendant son absence
Le premier conseil pour actualiser vos compétences et vos outils de travail consiste à vérifier les éventuelles mises à jour survenues pendant votre période d’arrêt. Vous pouvez, par exemple :
- Consulter les newsletters, les rapports ou les comptes rendus diffusés pendant votre absence, pour vous tenir informé des dernières actualités de votre secteur, de votre entreprise ou de votre équipe.
- Demander un entretien avec votre manager, afin de faire le point sur les projets, les priorités, les procédures ou les règles qui ont pu évoluer.
- Échanger avec vos collègues pour vous remettre dans le bain, recueillir leurs retours, leurs conseils ou leurs astuces, et renforcer votre sentiment d’appartenance.
En vous informant des éventuelles mises à jour, vous vous assurez de rester connecté à la réalité de votre travail et d’éviter les erreurs.
Consacrer du temps à la formation si nécessaire
Le deuxième conseil pour maintenir vos compétences et vos outils de travail à jour est de consacrer du temps à la formation, si nécessaire. Il est possible que vous ayez besoin d’acquérir de nouvelles compétences ou de maîtriser de nouveaux outils pour exercer votre activité professionnelle de manière efficace.
Vous pouvez, par exemple :
- Identifier vos besoins en formation en évaluant vos forces et vos faiblesses, et en définissant vos objectifs d’apprentissage.
- Choisir la modalité de formation la plus adaptée à vos besoins, en tenant compte de vos contraintes de temps et de budget, ainsi que de votre style d’apprentissage (formation en présentiel, à distance, en ligne, en groupe, individuelle…).
- Exploiter les ressources disponibles en utilisant les dispositifs de formation proposés par votre entreprise, votre branche ou votre secteur, ou en recherchant des sources d’information fiables et pertinentes sur Internet.
En investissant du temps dans la formation, vous développerez vos compétences et vos outils de travail, renforcerez votre confiance en vous et augmenterez votre employabilité.
4 - Définir des priorités et des objectifs à court terme
La première étape pour établir des goals atteignables consiste à déterminer des priorités à court terme. Cette approche vous aide à vous concentrer sur ce qui est crucial et à progresser étape par étape. Vous pouvez :
- Appliquer la méthode SMART, qui vise à définir des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis.
- Classer vos besoins selon leur importance et urgence, en employant, par exemple, la matrice d’Eisenhower.
- Décomposer vos travaux en actions concrètes, en adoptant la méthode des petits pas.
En définissant des priorités court terme, vous obtiendrez une vision claire de vos actions immédiates et pourrez célébrer vos succès progressivement.
Planifier des réunions de suivi avec votre hiérarchie
Il est utile de planifier des réunions de suivi avec votre hiérarchie. Ces rencontres sont l’occasion de faire le point sur vos avancées, identifier les difficultés et préciser vos besoins. Vous pouvez :
- Solliciter un feedback régulier de votre manager pour vérifier votre alignement avec les attentes
- Préparer un bilan de vos réalisations, de vos forces et des domaines à améliorer, afin de valoriser votre travail et déceler vos opportunités de développement.
- Partager vos attentes, désirs et projets pour montrer votre motivation, votre engagement et votre ambition.
En organisant des réunions de suivi avec votre hiérarchie, vous renforcez la confiance mutuelle, bénéficiez d’un accompagnement sur mesure de la part de vos collaborateurs et encouragez votre développement professionnel.
5 - Prendre soin de sa santé physique et mentale
Assurer un retour au travail dans de bonnes conditions implique de veiller à sa santé physique et mentale. Être en bonne santé, tant physiquement que mentalement, est crucial pour relever les défis professionnels avec sérénité. Adopter une hygiène de vie saine est essentiel pour renforcer votre système immunitaire, prévenir les maladies, et améliorer votre humeur.
Voici trois conseils essentiels : adopter une alimentation équilibrée et rester hydraté, pratiquer une activité physique régulière, et utiliser des techniques de relaxation pour bien gérer le stress.
Utiliser des techniques de relaxation facilement le jour-J
- Pratiquer la respiration profonde, en inspirant par le nez et expirant par la bouche, ce qui ralentit le rythme cardiaque, baisse la tension artérielle, détend les muscles et apaise l’esprit.
- Méditer, en se concentrant sur le moment présent sans juger ses pensées, émotions ou sensations, ce qui aide à réduire le stress, améliorer la concentration, réguler les émotions et renforcer la confiance en soi.
- Faire du yoga, qui combine postures, mouvements, respiration et relaxation, pour tonifier le corps, assouplir les articulations, stimuler la circulation sanguine et retrouver l’harmonie entre corps et esprit.
Les techniques de relaxation améliorent la connaissance de soi, développent des stratégies d’adaptation, améliorent la qualité du sommeil et l’humeur, et préviennent les troubles psychosomatiques.
En résumé : ça va aller
Comme vous l’avez compris, le retour au travail peut présenter des défis, mais avec une préparation adéquate, il peut se transformer en une expérience enrichissante. Voici 4 stratégies clés pour faciliter cette transition :
- Planifiez à l’avance pour minimiser les surprises de dernière minute.
- Instaurez des routines bénéfiques pour retrouver une routine de travail productive, tout en redécouvrant la motivation et le plaisir associés à votre activité professionnelle.
- Actualisez vos compétences et outils professionnels pour rester compétitif et efficace dans votre domaine.
- Prenez soin de votre santé physique et mentale pour maintenir un bien-être global, essentiel à votre performance et à votre satisfaction au travail.
En mettant en œuvre ces recommandations, vous découvrirez que le retour au travail peut devenir une chance de vous renouveler, de vous développer et d’atteindre une plus grande satisfaction professionnelle. N’attendez plus, adoptez ces conseils dès aujourd’hui pour transformer votre retour au travail en une véritable opportunité de croissance !
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